根據《僱傭條例》，受僱滿 12 個月並符合連續性合約的僱員，可享有法定有薪年假。連續性合約通常指僱員連續受僱於同一僱主至少 4 星期，每週工作不少於 18 小時。值得留意是，如僱主不讓僱員放年假，可被檢控，一經定罪，最高可被罰款5萬元。儘管法律只要求受僱滿 12 個月才可享有年假，但許多僱主會提供更彈性的政策，例如讓未滿 12 個月的僱員按比例享有年假。

離職僱員的年假薪酬怎樣計？

了解離職僱員的受僱年期是計算年假薪酬的第一步。以下是不同年期的對應規則：

舉例說明：陳先生受僱 1 年半且未請過年假，年假為 12 天，按比例計算剩餘 5 天：
計算年假薪酬公式為：HK$300,000 ÷ 365 × 5 = HK$4,109.6

即時解僱如何計算年假？

如果僱員因犯嚴重過失而被即時解僱，其可享有的年假日數將受到限制。具體來說，受僱未滿 3 個月或 3 至 12 個月的僱員，均無權享有任何有薪年假。而對於受僱 12 個月或以上的僱員，其僅能享有上一個假期年度內累積但未放取的有薪年假日數。

未滿一年辭職，年假薪酬是否需要按比例支付？

根據《僱傭條例》，僱員在受僱滿 3 個月後，即使未滿一年辭職，仍然有權按比例享有年假薪酬，僱主必須依規支付（除非因僱員犯嚴重過失而即時解僱）。計算年假薪酬時，需採用公式：年假日數 × 受僱天數 ÷ 365。例如，一名僱員在假期年內受僱 200 天，享有每年 12 天年假，其按比例應得的年假薪酬為 12 × 200 ÷ 365 = 約 6.58 天年假薪酬。

僱主在計算時需準確無誤，避免因錯誤導致僱員權益受損或違反勞工法規，可能引致罰款或法律責任。正確處理不僅能保障僱員的基本權利，也有助於建立良好的僱傭關係，減少不必要的爭議與風險。

僱員在入職後的首30日，以及緊接這30日後的首個「不完整糧期」*，並不需要繳付MPF強積金供款，這段時期稱之為僱員的「免供款期」。不過，僱主仍然需要從員工入職的首日起開始計算MPF供款。 

*「不完整糧期」指僱員的僱傭期在一個月內中斷，導致該月的工資計算期不完整。

Boardroom 的 Ignite 人力資源管理系統緊貼香港法例，協助企業準確處理強積金供款及稅務申報要求。系統自動計算強積金供款，生成報表，確保企業按時繳納，避免因錯誤操作導致的罰款。此外，Ignite 還支持職業退休計劃（公積金）和稅務表格的提交，幫助企業確保合規。

Ignite 系統提供一站式雲端解決方案，整合休假、報銷、考勤、人事和薪酬管理等功能，簡化HR流程並提高工作效率。企業可透過單一平台管理所有人力資源事務，提升生產力並減少行政負擔。

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薪酬管理是每家公司企業計算並發放薪酬的過程，當中包括計算基本薪金及假期、扣除稅款及記錄填寫相關文件等。薪酬管理作為公司營運的關鍵，妥善處理能夠確保企業遵守政府法規，並幫助規劃預算及財務；準確預測支出，以有效管理現金流；亦能用於分析企業趨勢、優化預算及規劃策略。

而薪酬管理的計算方式則取決於僱主，包括：人手計算、選用計糧系統及外判薪酬管理服務。

透過了解香港薪酬管理的要點可以簡化支付薪金的流程，同時確保程序合法合規：

• 工資總額：員工在扣除任何款項前的總收入，包括薪水、加班費、獎金、佣金以及其他形式的報酬，準確計算工資總額能為計算稅項及其他扣款建立基礎。
• 福利：除了薪水以外提供給員工的價值形式，包括保險、帶薪休假、育嬰假等。這些額外福利通常由僱主全額或部分支付，當中一些免稅的福利或會影響員工的應稅收入。
• 供款：於員工的工資總額中扣除部分金額用於供款，「強制性供款」例如：強制性公積金計劃（MPF）或職業退休計劃可申請扣稅；「自願性供款」例如保險費用等不可扣稅。
• 薪俸稅：香港的薪俸税及個人入息課税，可以累進稅率或標準稅率 15% 計算，以繳稅較少者為準。累進稅率設五個邊際稅率稅階，分別是 2%、6%、10%、14% 和 17%，將根據個人的應課稅淨收入徵收。
• 工資淨額：指的是實際到手的薪資，是在從工資總額中扣除所有扣款和稅項後，員工實際收到的金額，亦是存入員工銀行賬戶或通過支票支付的最終金額。

寶德隆是一間屢獲殊榮的香港薪資專家，深諳香港及其他亞太地區的法規要求，確保服務合法合規，同時輕鬆滿足各種薪酬需求，為不同規模的企業提供專業薪酬管理服務。我們可靠的薪酬管理專家能助你處理有關薪資的事務，實現薪酬管理服務流程自動化，從而提升人力資源管理效率、生產力，能讓您專注於企業業務發展，增加整體企業優勢。

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人力資源管理系統（Human Resources Management System, HRMS）是一個程式，旨在簡化和自動化人力資源流程，幫助公司有效管理員工的相關資訊，使HR部門能夠更有效地管理員工、薪酬、福利等事宜。

透過人力資源管理系統，公司可以輕鬆地處理招聘、薪酬、員工培訓和發展等各方面的工作。此外，新一代的人力資源管理系統還可以提供員工數據分析，幫助管理層做出更明智的決策。

以下是數個挑選HRMS系統時需要留意的地方：

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透過分析財務報表，企業可以更清楚地了解自身的財務狀況和經營成果；同時，企業亦可以評估投資價值，從而作出更合適的決策。

財務報表是企業根據會計準則編製而成的文件，需要具備以下幾個重要原則：

• 真實性：應反映真實的財務狀況、營運成果及現金流量。
• 一致性：應遵循會計準則編製，以便進行比較分析。
• 完整性：應包含所有相關資訊，不得有任何遺漏或隱瞞。
• 可讀性：財務報表應以易於理解的方式呈現，以便使用者理解其內容。

財務報表的編制主要可分為以下步驟：

1. 辨識與記錄交易
2. 編製與稽核憑證
3. 歸類與結算帳戶
4. 編製財務報表
5. 分析財務報表

​​即使公司在該年度沒有任何收入，也並不代表為不活動公司。因按照香港《公司條例》第5條，公司需通過特別決議，宣布公司處於不活動的狀態，並向公司註冊處處長提交該決議登記及提交報稅表，方可申請為不活動公司。

申請不活動公司的條件 :

• 沒有經營任何活動 （未開始經營或已準備註銷）
• 沒有任何會計交易 （如投資，簽約合同）
• 沒有銀行商業帳戶
• 於政府機構中沒有相關的經營記錄

公司如通過特別決議宣布公司處於不活動狀態，該公司將會由該特別決議交付公司註冊處處長的日期； 或該項特別決議指明的較後日期，正式處於「不活動」狀態。

申請不活動公司，可豁免遞交周年申報、舉行周年股東大會和編制財務報表，同時亦不需要報稅。因此，公司可以利用最低的成本來保留及閒置公司。

根據香港《公司條例》第447條，成為不活動公司可免除遵守以下條例要求的規定：

• 第367（4）條：確保每個子公司的財務年度都與母公司一致
• 第9部第4分部的第3和4分部：準備財務報表和董事報告
• 第9部第5分部的第2和3分部：任命核數師並準備審核報告
• 第610條：召開年度股東大會
• 第662條：提交周年申報表

所謂雲端會計系統，就是使用在線軟件將您帳戶的數據儲存在「雲端」中；而「雲端」則是能夠儲存大量用戶數據的遠程服務器網絡。相反，傳統軟件多數是安裝在電腦上的硬盤驅動器或服務器上。

雖然，使用傳統會計軟件不需要依靠網絡連接，您也可以完全控制訪問權限和設定安全級別；但它往往需要用戶不斷更新系統和備份數據。因此相比之下，使用雲端會計軟件的好處仍然遠遠超過使用傳統模式。

雲端會計軟件會讓您的團隊更容易地查看數據和共同操作，無需額外花費在的購買硬件和其他軟件。它還可以為您的公司提供實時且圖像化的業績數據，在數據私隱及安全性上更加不會有任何影響。最重要的是，雲端會計軟件可以幫助您節省時間並提高準確性，從而幫助您的公司更有效地處理會計工作。 這就是許多公司使用像Xero般的雲端會計軟件的原因。

對於結構複雜的公司來說，轉移或更改會計平台上的數據尤其棘手。一般需要進行策略性的規劃，以確保您的公司結構能於 Xero 雲端會計系統中正確地反映出來，同時又能滿足香港的任何的監管報告要求。

公司在切換雲端會計軟件時有可能會面臨各種錯誤、問題及潛在的故障風險。 數據設置和轉移不當更有可能會導致長期問題，例如無法滿足監管報告的要求。 擁有像寶德隆這樣具有專業資格的合作夥伴，便能助您避免這些陷阱，為您節省更多時間。

我們的 Xero 會計系統數據轉移服務能確保所有數據都能完美地轉移，如比較資產轉移和最後期末餘額的轉移等。 此外，我們提供在線培訓，會指導您的團隊如何完成地使用採購、銷售、銀行和對賬、庫存、報告和其他高級功能。

在資源有限的情況下，您應如何充分利用 Xero 雲端會計系統呢？Xero 雲端會計系統上提供數千個應用程序和整合方式，寶德隆會為您推薦最適合您公司需求的應用程序來減輕負擔。

我們更會為您定制適合您公司的專屬會計表或報告範本，並將您的公司的標誌合併到財務文件中，或設置跟踪類別和聯繫人等。 最重要的是，我們會為您提供重點培訓，以確保您的團隊能充分地善用 Xero 雲端會計系統。

當您與寶德隆合作時，您並不是與普通會計師事務所合作。 作為專家，我們可於多個司法管轄區助您拓展業務，並為您提供各種有關公司管理的專業知識。不論您的辦公室設位於哪處 ，無論是香港、新加坡、馬來西亞、中國還是澳洲，都能透過您的 Xero 雲端會計系統幫助您無縫整合您公司的所有賬戶。

除了設置及轉移 Xero 雲端會計系統服務外，我們亦提供公司會計、稅務、公司註冊、股份登記、公司秘書、薪酬管理外包，以及許多其他行政的服務。 因此，與寶德隆合作，您可以獲得我們廣泛的技能及專業知識，以助您更有效地管理您的會計團隊。

寶德隆提供全面設置及轉移 Xero 會計系統諮詢服務，當中包括糧單或銷售點等。 不論是什麼規模的公司或如何應用雲端會計軟件，我們的專家團隊隨時都會為您提供專業的支援。

以下是5項在香港擔任公司秘書必須具備的資格和條件：

每一家香港公司都必須委任一個合資格的公司秘書。該秘書必須是一名香港居民，或者是一家註冊辦事處或主要營業地點設於香港的公司。

在私人公司中，董事只要不是公司唯一的董事的話，都有資格擔任公司秘書。從成本的角度看，讓合資格董事擔任公司秘書，初時可能是個很不錯的選擇。但隨著公司的規模日漸擴大，公司管治的要求也隨之變得繁重，此時讓公司的董事同時擔任公司秘書未必是一個好選擇。

正因為這個原因，很多私人公司都選擇將公司秘書職責外包給具專業資格、牌照的服務提供者。公司秘書這個角色需要由有專業資格的人士，根據其專業知識執行工作，但是，在公司內專門為此設立一個職位又似乎並不划算。因此雖然將這項工作外包並非必須，但這個做法通常是最有效、最符合成本效益的選擇，因此不少公司都會將公司秘書的工作外包給具專業資格的企業秘書服務提供者。
至於上市公司，對公司秘書資格的要求就更加嚴格。獲選用為公司秘書的人士或公司必須具備合適的專業、學歷資格或相關經驗，才能夠符合《香港聯合交易所有限公司證券上市規則》（《上市規則》）中定明的有關要求。

根據《上市規則》，被視為公司秘書的「合適」專業資格或學歷包括：

• 特許秘書公會會員；
• 《法律執業者條例》下的律師或大律師；或
• 《專業會計師條例》下的會計師。

另外，根據《上市規則》被視為「相關」的經驗包括擬擔任公司秘書的人士需含有以下資歷：

• 在該公司任職的時間；
• 曾擔任過公司秘書職位；
• 熟悉《上市規則》及其他相關法律；
• 計劃參加或已經完成公司秘書資格的相關訓練（每一財政年度所需訓練時間為最低 15 小時）；及
• 在其他司法管轄區的持有與公司秘書有關的專業資格。

在選擇合資格公司秘書服務提供者時，經驗和資格顯然十分重要。寶德隆專業團隊具備紮實的相關經驗，旗下各個成員都具有一個公司秘書需要的合適資格，能夠主動、準確地應對至為複雜的公司管治難題。

具專業資格而對本地監管環境具備深入認識的公司秘書，是貴公司的寶貴資產；而公司秘書對本地文化、傳統和習俗有細緻瞭解同樣重要。

與此同時，如果貴公司是一家國際性公司，便需要有熟悉貴公司的國際法律義務、且可以與貴公司的法律或合規代理人一起合作的公司秘書。如果沒有妥善的資源作為您的支援，不同地區的法律和最佳實踐的細微變化便很容易遭到忽略。因此聘用合資格的公司秘書，可以幫助你避免可大可小的法律、財務後果。

寶德隆的公司秘書團隊，匯集了深入的本地知識和國際專業識見。我們可以無縫地引導貴公司游刃於全球多個市場，同時助你管理稅務、貿易、貨幣兌換和合約規則等方面的各種跨境複雜問題。

隨著您的業務不斷增長，將非核心職能外包給單一個具公司秘書資格的專業服務提供者代勞，可以節省 貴公司重要人力資源的時間，讓他們專注於制訂業務策略和提高業績的工作上。

寶德隆提供一站式、整系列公司秘書服務。你只要將耗時的操作性工作交由我們處理，便可更輕鬆地專注於開展業務。

我們的專業公司秘書團隊，可以準確、高效地幫助您處理以下工作：

• 我們提供全面的會計服務，助你編製損益表、資產負債表和現金流量表；
• 管理貴公司的報稅責任；
• 維持貴公司的股份登記處，使其操作得更順暢、穩妥；
• 處理貴公司的支薪工作，包括發出付款指示、計算薪金、製作法定報告、處理銀行支付和發出電子薪金單等。

優秀的公司秘書服務提供者會為貴公司指派專門、具專業資格的公司秘書。此舉至為必要，好讓貴公司能夠通過我們屬下熟知貴公司的確切業務需要，並與我們保持密切聯繫。

擁有一名專屬而合資格的公司秘書，有助降低貴公司的違規風險；反之，缺乏經驗的公司秘書很容易錯過一些重要的公司管治工作時限，一旦出現管治違規，貴公司有可能要面對高額罰款。

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又或假如您正考慮改變公司架構，你有需要瞭解當中涉及的眾多具體合規要求、亦有需要為落實有關改變，而為即將要處理的大量行政工作做好準備。

無論您為貴公司選擇哪一方向，都應尋找一個能夠提供全方位公司服務、而具備足夠資格的公司秘書服務提供者。只有具備全方位服務能力的服務提供者才能輕易適應貴公司不斷變化的需求，配合您的鴻圖大計，並肩發展。

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